Privacyverklaring
PSW Antwerpen hecht veel belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken je gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
PSW Antwerpen VZW (Praesidium Sociale Wetenschappen VZW)
Faculteitsvereniging van de Faculteit Sociale Wetenschappen, Universiteit Antwerpen
Maatschappelijke zetel: Kleine Kauwenberg 22, 2000 Antwerpen
Ondernemingsnummer: BE 0830.317.327
E-mail: info@psw.be
Voor alle vragen over de verwerking van je persoonsgegevens kan je ons via dit e-mailadres bereiken.
2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?
We verzamelen enkel de gegevens die je zelf aan ons bezorgt via de formulieren op deze website of bij onze activiteiten. We verwerken nooit meer gegevens dan nodig voor het doel waarvoor je ze doorgeeft.
Lidmaatschap
Als je lid wordt van PSW verwerken we je voornaam, familienaam, e-mailadres, telefoonnummer, opleiding, studiejaar en de gegevens van je betaling van het lidgeld.
- Doel: het beheer van je lidmaatschap, de organisatie van ledenactiviteiten en de communicatie daarover.
- Rechtsgrond: de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst (art. 6.1.b AVG).
Nieuwsbrief
Als je je inschrijft op onze nieuwsbrief verwerken we je naam en e-mailadres.
- Doel: je op de hoogte houden van onze activiteiten en werking.
- Rechtsgrond: jouw toestemming (art. 6.1.a AVG). Je kan die toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink onderaan elke nieuwsbrief of via e-mail.
Contact- en partnerformulieren
Als je ons contacteert via het contactformulier of als organisatie via het partnerformulier, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel je telefoonnummer en organisatienaam, en de inhoud van je bericht.
- Doel: het beantwoorden en opvolgen van je vraag.
- Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om te reageren op vragen die aan ons worden gesteld (art. 6.1.f AVG).
Eerstejaarsgids
Als je de eerstejaarsgids aanvraagt, verwerken we je e-mailadres om je de gids te bezorgen.
- Rechtsgrond: jouw toestemming (art. 6.1.a AVG).
3. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Ledengegevens: tijdens de duur van je lidmaatschap en maximaal twee jaar daarna.
- Betalingsgegevens: zeven jaar, omwille van onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
- Nieuwsbriefgegevens: tot je je uitschrijft.
- Contactaanvragen: maximaal één jaar na de afhandeling van je vraag.
4. Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet door voor commerciële doeleinden. We delen je gegevens enkel met dienstverleners die ze in onze opdracht verwerken, zoals onze hostingprovider en de dienst waarmee we e-mails versturen. Met deze verwerkers sluiten we een verwerkersovereenkomst. Je gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt en enkel doorgegeven aan derden buiten de EER als daarvoor passende waarborgen bestaan.
5. Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en de toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot de bestuursleden die ze nodig hebben voor hun taak. We nemen geen beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.
6. Foto's en beeldmateriaal
Tijdens onze activiteiten worden soms foto's genomen die we gebruiken op deze website en op onze socialemediakanalen. Voor gerichte beelden waarop je herkenbaar en centraal in beeld bent, vragen we je toestemming. Voor sfeerbeelden van activiteiten baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang om verslag uit te brengen over onze werking. Wil je dat een foto waarop je te zien bent wordt verwijderd? Mail dan naar info@psw.be en we halen de foto zo snel mogelijk offline.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid van je gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Op de pagina GDPR lees je in detail welke rechten je hebt en hoe je ze uitoefent. Je kan ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Cookies
Deze website plaatst standaard enkel strikt noodzakelijke cookies. Optionele cookies, voor statistieken of ingesloten media van externe platformen, worden alleen geplaatst als je daarvoor via de cookiebanner toestemming geeft. Je kan je keuze op elk moment aanpassen via de link Cookievoorkeuren onderaan elke pagina. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze werking of de wetgeving verandert. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt op 25 juli 2026.